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  • 培训班管理工作规范
  • 发布时间:2017-06-21 15:37:21 来源: 点击:0 字体:【
  • 培训班管理工作规范
    阶段 工作事项 责任单位 具体工作任务 要求 备注
    培训班开班前准备阶段 办班联系 秘书科 1.根据培训实际,确定办班时间、人数、经费标准以及运行模式;2.与培训班举办单位保持联系,及时掌握并报告有关信息。 及时通知相关科室  
    制定教学计划 教学管理科 1.设置课程;
    2.安排任课老师。
       
    带班安排 学员管理科 具体落实带班大队长人选 注意新老兼顾  
    联系培训学员名单 网络教育科 1.收发学员名单;
    2.按地区整理学员信息。                                           3、组考试卷、保障理论考试
       
    后勤保障 培训保障科 1.安排住宿、检查教室卫生、开水房;
    2.准备好学习用品;
    3.与食堂协调好伙食及人数;
    4.做好培训楼大厅展示厅培训班PPT欢迎词及报到须知;
    5.接待学员报到,发放学习资料及房间钥匙。
    与物业沟通协调  
    培训班开班前准备阶段 请示出席开班典礼的领导 学员管理科 1.请示处领导开班典礼学院哪些领导参加;
    2.19:00组织学员开预备会
    认真组织学员学习管理制度 专业、计划外培训班是否召开预备会根据需要确定
    会务工作 秘书科
    培训保障科
    1.做好会场会标、座位安排表;
    2.制作好领导席位牌和议程;
    3.开班典礼会场准备工作;
    4.调试音响。
    秘书科与培训保障科协调接待与开班典礼准备工作  
    组建班委 学员管理科
    (带班大队长)
    1.挑选工作负责学员担任班干部;
    2.落实开班典礼发言学员代表;
    3.联系照相。                                                          
    带班大队长落实  
    宣传报道 秘书科 1.撰写开班报道,经部领导审核后报宣传处;
    2.做好学员手册初稿,经领导审核后送印刷厂印制。
    领导审核再发送  
    培训班运行阶段 一日生活制度 学员管理科
    (带班大队长)
    1.列队;
    2.检查着装;
    3.内务检查;
    4.讲评;
    5.开展第二课堂;
    6.办一场文艺晚会;
    7.课前通知任课教师、课中介绍任课教师、课后总结教师讲评;
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    .维护课堂纪律,做好操行管理;
    1.每周一、三、五早上6:30出操,8:05食堂门口集合整队统一左手提包;14:05宿舍门口集合;
    2.每天下午课后讲评,每周总评,20:30集合讲评,检查返校情况,讲评前期培训班情况,公布操行考核。
    5、6、8条专业、计划外培训班不用
    检查监督 学员管理科
    教学管理科
    1.每周一组织带班大队长例会;
    2.每周不低于三次进行内务和警容风纪检查;
    3.每周不低于一次晚上进行紧急集合;
    4.及时了解学员的培训需求,掌握学员的思想动态,检查课堂秩序
    要有检查记录和会议记录 2、3条专业、计划外培训班不用
    培训班运行阶段 办理财政转移支出手续 学员管理科 1.学员签名表;
    2.明细表;
    3.调训通知;
    4.申请表;
    5.请示;
    6.发票。
    培训班结束前完成  
    经费保障 培训保障科 1.预算;
    2.决算;
    3.经费报支。
    1.每期班应有预算和结算,具体由保障科负责,带班大队长协助;                                                            2.外请教师课酬提前办好报支手续,将课酬交带班大队长发放,并由教师本人签名;
     
    3.期班结束后一周内办理好经费决算、报账手续。                                                                                      
     
    结业阶段 考试考核 教学管理科 1.安排好监考老师;
    2.统计学员考试成绩;
    3.组织学员对任课老师进行教学质量统计测评结果;
    4.落实好考场、考试人员信息和考试题库。
    对考试要严格要求,对老师测评认真负责 1、2、3条专业、计划外培训班不用
    结业阶段 证书验印 学员管理科
    (带班大队长)
    1.填写训练证书,学员登记表
    2.到学院和省厅训练处验印。
    合格人员验印、不合格不验印。  
    评优评先 学员管理科
    (带班大队长)
    1.认真写好培训班总结;
    2.统计积分,评选优秀学员、优秀班干部;
    3.填写荣誉证书。
    1.按照挑选前20名,评选出10%优秀学员和优秀班干部,并由部支部表决通过;
    2.评选出地区前三名。
    1、2、3条专业、计划外培训班不用
    结业典礼 秘书科
    培训保障科
    学员管理科
    1.制作席位牌、仪程;
    2.布置结业典礼会场;
    3.证书发放 。        
    优秀学员名单、要求各科室协调好  
    后续阶段 整理资料 秘书科
    学员管理科
    1.整理档案;
    2.归档
    一班一档  
    资料报送 网络教育科 1.资料审核;
    2.上传资料到省厅教育训练处.
       
    培训简报 教学管理科网络教育科 1.司晋督、督晋督等培训班制作培训简报,教学管理科负责;
    2.网络教育学科负责通过公安网报送。
    一期一报,及时送院领导和省厅教育训练处